Автоматизация учета путевых листов и ГСМ в Симферополе

Практически все организации, которые используют собственный или арендованный автотранспорт, оформляют путевые листы и ведут учет горюче-смазочных материалов (ГСМ). Эти документы подаются в налоговый орган, что позволяет исключить расходы на топливо, масла и сервисные жидкости из налогооблагаемой базы и снизить сумму уплачиваемых предприятием налогов. С расширением бизнеса и увеличением количества транспортных средств объем информации, которую необходимо обработать, значительно возрастает. В результате при оформлении бумаг нередко возникают ошибки, которые приводят к убыткам. Чтобы упростить и ускорить работу с документами, необходима автоматизация учета путевых листов и ГСМ. Внедрение таких решений позволит свести количество ошибок к минимуму и повысит экономическую эффективность предприятия.

Проблемы, которые решают средства автоматизации

Ручное заполнение путевых листов занимает много времени. При большом количестве транспорта и разветвленной маршрутной сети для оформления документов приходится держать в штате дополнительный персонал.

Из-за неразборчивого почерка сотрудника информация может быть принята налоговым органом в искаженном виде. Это может стать причиной серьезных убытков.

Контроль маршрутов, пробега, времени прибытия, объемов заправленного и израсходованного топлива затруднен.

Инвентаризация автопарка занимает много времени и требует приостановки выполняемых работ.

Оценка качества работы персонала осложнена, непродуктивные работники и сотрудники, злоупотребляющие служебным положением, не выявляются. Это препятствует оптимизации штата и приводит к дополнительным издержкам.

Статистика по маршрутам, расходу топлива и другим показателям не ведется, либо ведется не в режиме реального времени. Как следствие, оптимизировать маршрутную сеть и снизить издержки практически невозможно.

Низкая точность учета топлива, смазочных материалов и сервисных жидкостей создает почву для злоупотреблений, в том числе воровства со стороны водителей, механиков и других сотрудников автопарка.

Владелец бизнеса не располагает статистической информацией, необходимой для анализа текущей ситуации, прогнозирования и планирования.

Результаты автоматизации

Внедрение средств автоматизации учета путевых листов позволит решить все перечисленные проблемы и начнет окупаться с первых же дней:

• - скорость выписки и обработки путевых листов значительно увеличивается;
• - автопарк переходит на электронный документооборот, что упрощает взаимодействие между отделами и филиалами предприятия;
• - облегчается подготовка и сдача отчетности в контролирующие и налоговые органы;
• - количество ошибок при оформлении документов минимально;
• - точность учета топлива, масел и сервисных жидкостей повышается;
• - статистика по маршрутам и расходу горюче-смазочных материалов ведется в режиме реального времени;
• - персонал работает быстрее;
• - риск злоупотреблений со стороны водителей и сотрудников автопарка снижается;
• - процесс инвентаризации автопарка существенно упрощается;
• - владелец предприятия имеет всю статистическую информацию по автотранспорту, маршрутам, персоналу и расходу горюче-смазочных материалов, что позволяет ему перераспределять ресурсы и более эффективно развивать свой бизнес.

Плюсы обращения в ITCOM Market

Компания ITCOM Market – один из ведущих игроков рынка автоматизации бизнеса. Мы имеем большой опыт в области внедрения решений автоматизации на самых разных предприятиях, и предлагаем:

- полную юридическую защищенность клиента при оформлении документов;

- современные масштабируемые решения;

- разработку проектов автоматизации любой сложности;

- программные решения от ведущих разработчиков специализированного ПО, в том числе от компании 1С;

- выполнение всех работ в минимальные сроки.

Как мы работаем

ITCOM Market предлагает своим клиентам максимально удобные решения. Вы можете заказать у нас автоматизацию определенных бизнес-процессов или один из пакетов услуг:

1. Типовой проект;
2. Индивидуальный проект.

Первый вариант включает в себя базовые услуги и готовые программно-аппаратные решения. Мы поставим и установим необходимое оборудование, инсталлируем программное обеспечение и обучим работников вашего автопарка пользоваться новой системой автоматизации.

Индивидуальный проект предусматривает разработку системы автоматизации учета горюче-смазочных материалов и путевых листов с нуля с учетом целей и потребностей вашего бизнеса. Наши сотрудники проведут экспресс-аудит автопарка вашего предприятия и подготовят прикладные решения, которые будут для него оптимальны. После ввода в эксплуатацию они протестируют систему автоматизации в реальных условиях и обучат персонал работать с ней.